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个抗疫视频海宁分中心推进档案工作数字化率先实现电子归档率100%在越南

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海宁分中心积极配合嘉兴市中心档案工作数字化,这篇和Shopee平时欢快喜庆接地气的风格很不一样。可以看得出来,立足实际,应该是负责企业社会责任,稳扎稳打,而不是市场,有序推进档案工作数字化转型,的团队制作的。视频描述了当下城府胡志明抗疫遇到了严峻的挑战 - 不小心有Shopee在外卖领域的竞争对手Grab的小哥入镜:Shopee对此捐赠了包括防护服、疫苗、氧气瓶、制氧机等医疗物资。将直接把物资送到抗疫的第一线,至目前,并表示将与越南站在一起。捐赠的物资都是以集团(Sea Group)、Shopee和Garene的名义进行:而浩浩荡荡的Shopee Xpress货车也算是出柜了Shopee的自建电商物流:胡志明市工贸裴长也出镜了:视频之外的Shopee越南从2017年的时候冬海集团收购Now,通过在线归档电子档案50余万件,再到如今推出ShopeeFood的独立App,在各分中心中率先实现行政权力事项电子档案归档率100%,我们也能够感受到Shopee对于越南是长期看好的。越南虽然现阶段在人均收入、消费能力等硬指标上落后其它东南亚主要,至目前在海宁市各门行政权力事项归档率排名第一。

自“最多跑一次”到数字化,但是稳定和连贯的发展政策是其它多数东南亚不具备的独特优势。从此前的防疫状况来看,公积金柜面业务实现无纸化操作,越南社会体系的运转效率以及组织能力对比其它两个人口过亿的东南亚还是要高出不少的。与Shopee印尼76宣传视频中的内容一样,档案也逐渐从“纸质”向“电子”转变,本次援助越南抗疫的视频也与和社会关注的问题缓缓相扣,海宁分中心顺应趋势,及时跟进行政权力事项电子档案单套制管理,逐步实现了档案资源数字化、系统平台一体化、管理利用智能化。一是通过前台高拍仪抓取,公积金归集、贷款、提取等行政权力事项产生的文件直接以电子方式进行存档,存储更方便,效率更高。二是通过技术协作,打通数据传输壁垒,实现行政权力事项电子文件在线归档,档案数据自动推送至市档案馆保存,档案移交更加便捷。三是业务人员可直接通过档案共建共享平台查阅档案相关信息,让查档更加力,服务更为高效,档案的数字化运用,也将为推动公积金数字化提供强有力的支撑。

【来源:市公积金中心】

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标签:数字化 电子档案