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注意的细节Excel数据分析:5分钟学会制作气泡图数据分

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数据分析中经常会用到各种图表。不同图表呈现的数据效果也是不同的。这次介绍气泡图。

气泡图可以直观展示三个变量之间的关系。

例如下图,避开这些图表制作误区,从图1的表格,能有效提升图表专业性。01标注数据来源和时间数据分析是一项严谨的工作,制作成图2的气泡图,为了让图表信息真实可信,可以得出非常直观的分析结果

图1:各产品销售情况表

图2:各产品销售分布气泡图

接下来就为家讲解制作过程。

第一步 根据已有的数据,需要在图表中标注数据来源。尤其是数据分析报告中的图表,生成简易气泡图

1、在图1的数据表格中选中对应区域的数据

2、点击“插入”

3、点击下拉栏,观众并不知晓数据分析的过程,选择“气泡图”

4、自动生成气泡图

第二步 调整气泡图

1、点击气泡图

2、点击功能栏中的“图表设计”

3、点击“选择数据”

4、点击“编辑”

进入编辑界面后:

按红色框框的上箭头按钮,但是数据来源的标注像一块有力筹码,对应选中所标注的数据区域,让观众对图表信息感到信任。此外,则得出了一个简单的气泡图。

再对气泡图进行简单的格式调整,数据具有时效性,数据标注,只有将数据放在特定的时间下,得出下图。

产品销售分布气泡图

如果进行数据分析,数据才有意义。如下图所示,从图中,我们可以看出产品1和产品5不仅销售金额高,利润率也高,可以加推广力度促进销售;产品2销售金额较低但利润率较高,可以增加资源投入促进销售业绩增长;产品4虽然销售金额较高,但利润率较低,需要控制成本;产品3销售金额和利润率均较低,必要时可考虑淘汰。

如果对其中的格式调整,数据标注方面有疑问的,可以在下方留言或私信我,我会逐一解答。这里就不赘述了。

对数据要求不高的,上图的气泡图也可以满足使用。但如果希望呈现的更加清晰和更显专业性。我们可以继续加工优化。

第三步 制作四象限气泡图

1、计算出各个维度数据的平均值(用于制作四象限的分界线)

2、点击功能栏中的“图表设计”

3、点击“选择数据”

4、点击“添加”

进入添加界面后:

按红色框框的上箭头按钮,对应选中所标注的数据区域,让观众对图表信息感到信任。此外,则出现一个橙色的气泡。

5、画出分割线:

5.1右击橙色气泡点击右上角的“+”选中“误差线”点击右拉键点击“更多选项”

5.2出现以下界面,点击“百分比”,并将数据改为“300%”,这样横向分界线就出来了。

5.3画出纵向分界线,点击“误差线选项”系列2 Y误差线选中百分比并将值改为300%

以上步骤操作完,就得到了如下完整的横纵分界线。

6、调整横纵坐标轴的数值:

6.1选中横坐标的数值

6.2根据横坐标代表数值的范围,修改适合的最值、最小值。(例如该案例,横坐标代表销售金额,所有产品的销售金额均在0-3500万元之间,所以最小值为0,最值为3500)。

6.3同理调整纵坐标的最值、最小值

需特别说明,这个最/小值的修改,可以不断尝试,直到调整后的图表如上图较平均,呈现效果也较美观。

7、将橙色气泡的颜色调为无填充,将其隐藏。步骤:选中格式形状填充无填充

8、最后再对气泡图进行格式的调整。加入形状,输入对应的文字。

做出以下效果,则非常清晰呈现出明星产品、金牛产品、瘦狗产品、问题产品。用此图表进行汇报,一定会在专业度上加分。

以上就是对如何制作好看又专业的气泡图的详细介绍。

其中关于颜色格式的调整,如果还有不清楚的,可以在下方留言,我都会逐一答复。

本文由“小安勤学爱分享”原创,欢迎关注我,一起长知识~

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