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房地产采购总是做好这四件事,一个强大的供应链随时可用!

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特别是在“三条红线”和“两个集中”的背景下,房地产企业供应链作为招标采购中心的领导者,面对企业成长的压力,变得越来越重要,你有没有想过如何带领团队构建一个强的供应链系统?目前,是时候为招标采购的领导者重构一个新的供应链管理系统了。事实上,不同规模的房地产企业的供应链管理特点是不同的,但黄太阳认为,这四件事不做好永远不会改变,这是重构供应链管理体系的基础。这四件事是采购管理、供应商管理、组织和效率管理。在房地产发展的初级阶段,多数房地产企业只有采购管理工作,其他三项工作几乎没有落实,或者只是尝了一尝,我梳理了房地产企业在这四项任务中的一些创新做法,第一件事:采购管理,应对房地产市场变化的创新措施,这也是招标采购人员确保招标计划完成和实施的基础工作

招标工作的常规流程包括:编制招标文件、发布招标要求、供应商资格预审、供应商注册、开标、清标、评标、中标公示、签订合作协议等,您选择循序渐进还是深化创新?我们在标杆房地产企业的采购管理方面看到了许多创新,这些创新都是对上述一些环节的深化。具体表现在以下五个方面:。采购方式的变化从过去的单项采购逐渐演变为集中采购、采购、联盟采购等。随着企业规模的变化,一些房地产企业也逐渐从集团集中采购拆分为区域集团集中采购和城市公司集中采购。招标工具从离线招标变更为在线电子招标。通过招投标工具的演变,招投标的工作效率得到了极的提高。供应商的投标文件在线上传,有效避免了数据泄露的风险。许多房地产企业的开标、结算和评标都是在线的,供应商之间的最后一轮价格谈判可以远程完成。入围标准的变化随着外市场的变化,房地产企业对供应商的选择标准也在动态调整。从要求行业品牌排名靠前,有行业顶尖房地产企业的协议,有顶尖房地产企业的业绩案例,再到降低“订单融资”的宽松门槛,投标中供应商入围门槛的标准也在动态变化。采购合同变更过去,招标合同的签订是根据具体情况进行讨论的。现在,提前合同计划已经逐渐演变。各招标文件中的履约接口协议和合同模板均已标准化。招标和采购人员在实际执行招标计划时可以分步进行。支付方式的改变另一个创新措施是支付方式。从过去10-30%的预付款到零预付款,再到商业票据、保理、抵押等支付方式,目前多数标杆房地产企业都采用“订单融资”模式,而一些房地产企业直接将其债权转为股权第二件事:供应商管理,让优秀的供应商为您服务的五种管理手段,所有的变化都离不开他们的根。这项工作就是供应商的选择、使用、教育和保留。显然,如何选择供应商资源?如何使用它?如何培养?因此,许多工作项可以拆分。寻源渠道创新、百度搜索、内推荐、同行推荐等是早期房地产企业寻源的主要方式,而获得的供应商资源有限且参差不齐,通过第三方平台招聘、标杆房地产企业优秀供应商名单发布、微信公众号发布招聘需求,可以快速储备相应的优秀供应商资源。供应商资源结构清单围绕供应商资源清单,可分为四个维度,即:本地化、异地供应商资源结构、不同品牌层次的供应商资源结构,不合格和黑名单供应商资源结构合作供应商、僵尸供应商(不合作)、小白兔供应商资源结构。供应商奖惩机制通过奖惩机制,引导供应商做好工作,保持持续稳定的合作关系。包括免检、免投标保证金、付款优先、中标优先、溢价优先、市场份额划分等措施。通过处罚机制,采取面谈、扣分、罚款、整改等方式,逐步淘汰劣质供应商。例如,三年内不允许合作,并将其列入黑名单并在整个行业进行宣传,以实现好钱驱逐坏钱。供应商绩效评估机制建立供应商生命周期档案,从寻源、考察、投标、中标、绩效、付款、维护全周期关注供应商绩效,动员区域一线,选择优秀供应商,通过半年度/年度方法确定合格和不合格供应商。供应商运营所谓的供应商运营是为了维护甲方与供应商之间的互动和沟通。一是高层互访,二是供应商绩效月度/季度/年度评审会,三是供应商会议,四是满意度调查。一些标杆房地产企业将充分运营供应商的资源,如全国范围的市场营销和供应商企业的特殊购房折扣第三件事:组织工作实现质量增长的三次组织变革采购管理和供应商管理是招标采购门的职责,因此,这两项核心任务的完成需要组织来实现。如何建立招标采购领导层的组织机构实际上也有两种模式:

1。采购成为材料/施工公司,从门升级为公司。最的优势是专业升级,可以为企业实现税收筹划,减少土地增值税,降低成本;其次,通过专业化运作,房地产企业将在各类和流程的研究方面更加专业化。通过集中管理,提升供应链的竞争力第三,万科、恒、中海等房地产企业逐步将物资公司演变为第三方采购平台,通过资源和专业产出,增强更多中小型房地产企业和施工单位的能力。重新划分采购权责,房地产企业在不同发展阶段的采购权责划分会有所不同。简言之,可以分为几个阶段:分散采购、集团与项目采购、总集团采购中心与区域集团(市公司)采购中心、项目采购,多数采购职能都隶属于项目,为项目进度服务。当企业变得更并开始跨地区发展时,集团和项目采购并开始分权。集团重点集中采购数量、质量影响、标准化程度高的物资。项目采购以本地化合作单位、零星采购落地服务和集团采购类别为重点,当企业在全国范围内发展时,一般会形成三级结构,即总集团采购中心、区域集团采购中心和项目采购<

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